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用户需求——为什么写好用户需求对优秀的服务设计至关重要

高级设计顾问Colette Marshall和高级技术顾问Robert Sinclair, Informed Solutions

想象一下这样的场景——你刚刚完成了一份用户研究报告, 和50多个不同的参与者交谈. 然后你整理这些发现, 提取关键主题和见解, 现在,您需要通过编译用户需求列表来完成所有工作. 简单的,对吧?

用户需求是服务设计和开发中最有价值的资产之一(如果不是全部的话). 他们塑造了服务,告诉你怎样才能让它成功. 毕竟,设计没有人真正使用的东西有什么意义呢? 看看任何常见的设计标准和最佳实践.g. GDSDSSS,双钻石-你会发现“了解用户需求”在任何指导的开始.

识别真正的用户需求

人们很容易陷入这样的陷阱:认为用户需求只是从用户的角度写出服务需要做什么. 虽然技术上没有错, 它有可能掩盖核心需要解决的问题,因为首先, 你会把参与者说他们需要的东西放在表面上,或者其次, 你会直接跳到解决方案.

挑战在于从“我认为它应该这样做”和“为什么不让它那样做”的纠结中发现真正的用户需求。. 作为研究人员,我们必须戴上侦探帽,找到问题的根源,并将其表达为用户的需求.

需要和欲望

让我们举个例子——在你参与的研究中,75%的参与者表示在发送表格后无法查看他们提交的表格而感到沮丧. 许多人表示,这是因为他们想提醒自己申请了什么,这样他们就可以相应地进行预算.

乍一看, 我们可以假设用户的需求是:“作为客户, 我需要查看我提交的表格,这样我就可以知道我可以得到多少钱。”.

是的,有些参与者可能会说“我需要查看提交的表单”. 如果你把它分解, 他们真正想要的是知道他们将得到多少钱,这样他们就可以相应地做出预算. 这可以通过许多方式来支持,而不一定要向他们显示提交的表单.

考虑到这一点, 更准确地表达用户需求是:“作为客户, 我想知道如果我的申请被接受了,我会收到多少钱,这样我就可以做相应的预算了。”.

用这个, 设计师能够通过测试客户是否能够实现“那样”来验证所提出的解决方案的成功程度。.

用户需求的黄金法则

在通知, 我们将以用户为中心的设计的最佳实践贯穿于我们更广泛的服务设计和开发方法中. 的 InformedACADEMY© 撰写良好用户需求的大师班教导准确的重要性, 在开发有效的解决方案时证明用户的需求. 这可以通过遵循我们的三条黄金法则来实现:

1. 用户想要,而不是用户需要

从来没有人说过“我登录时需要双因素身份验证(2FA)”, 但他们想要的是确保服务的安全性. 将用户研究结果转化为用户需求时, 记住这个区别很重要,因为它是保持用户满意和确保他们得到真正需要的东西的关键.

然而, 这就是业务需求和用户需求之间的交集变得有趣的地方. 企业可能要求用户具有2FA才能使用服务以遵守法规, 然而,最终用户可能并不关心或, 在某些情况下, 我反对2FA,因为它涉及到额外的努力. 这个需求需要从所有涉及的不同人员的角度来表达,以准确地捕获复杂性, 所以:

  • “作为法定代表人, 我希望用户必须使用2FA登录, 使服务符合规定.”
  • “作为最终用户,我想知道服务是安全的,这样我就能确信我的数据是受到保护的.”
  • “作为最终用户, 我想尽可能简单地登录, 这样我就可以在部队里做我想做的事了.”

一个需求很少像一个人需要以一种非常具体的方式完成一件非常具体的事情那样直截了当. 好的用户需求和业务需求应该能够捕获这些复杂性,并将其用作衡量成功与否的标尺.

2. 有证据支持

在设计和开发任何服务时,用户需求都是如此宝贵的资产,因为它们是人们从服务中实际需要什么的唯一真实来源. 然而,要自信地使用它们,它们必须植根于实际证据. 因此,能够将任何捕获的需求指向真正的用户研究发现是至关重要的. 如果用户的需求不能由某人实际说过的话或显示要做的事情来支持, 那么这只是一个假设.

基于证据的用户需求是用户研究和服务设计之间的关键联系——它们精确地列出了解决方案需要做什么以及为什么需要做什么, 给设计师留下空间,让他们发挥创意,想出不同的方法来做到这一点. 这就引出了最后一条规则……

3. 永远是解决方案的不可知论者

当在研究过程中与用户交谈时,许多人陷入的一个常见陷阱是假设一个解决方案. 重要的是要记住,用户所说的他们想要的通常是他们所知道和经历的. 这可能是基于他们以前遇到过类似的服务或系统, 但这并不一定反映出满足他们潜在需求的最佳解决方案是什么.

让我们考虑前面的示例,其中用户表示需要查看他们提交的表单. 如果我们直接得出结论,解决方案就是简单地给他们访问表单的权限, 我们错过了创造更具创新性和可能更有效的解决方案的机会.

而不是被用户提出的解决方案所限制, 将他们的输入作为对潜在需求的洞察,并以此为设计过程提供信息. 你会发现有无数的方法可以满足用户的需求, 而且不局限于特定的解, 您的服务设计可以变得更有创意和更有效.

在开发过程中,编写良好的用户需求是一个经常被忽视的步骤. 如果给予它应有的考虑, 根据准确和基于证据的用户需求研究, 这可能是一个足够好的解决方案和一个伟大的解决方案之间的区别.

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informed Solutions提供数字数据和技术解决方案,帮助世界变得更加智能, 更安全的, 更环保的, 更健康的地方.我们成立于1992年,是一家成功的、不断成长的国际数字化转型咨询公司. 我们为支持大规模数字化转型的创新平台和服务提供多项女王奖. 我们的数字, 数据和技术解决方案被全球公认的公共和私营部门品牌在包括民防在内的各个领域运营, 医疗保健, 可持续环境与土地资产管理, 与数码民主.我们的目的是通过帮助建立一个更具包容性的社会来创造经济和社会价值, 公平, 通过道德地使用技术和数据以及投资于数字技能来保障社会安全.我们开发的多次获得女王奖的数据和人工智能平台和服务支持大规模的服务转型.  在一个相互联系、融合的世界里,每天有数百万人在使用它们.机会通过帮助交付一些英国最重要的#tech4good项目来发挥作用并推进你的职业生涯.You’ll join a talented team of dynamic and driven professional problem solvers; creative thinkers and solutions builders who thrive on helping clients meet the most exciting digital transformation challenges.在经过认证的卓越工作场所®,您将体验到一个充满活力和培育的环境,奖励主动性和灵活性,并享受根据自己的愿望量身定制的职业道路.文化我们为培养多元化的工作场所文化而感到自豪, 包容, 奖励, 与平等.我们努力实践我们的创新价值观, 卓越, 和正直,从不同的角度思考问题, 永远尽我们所能, 在任何时候都要诚信行事.我们是一群充满激情的问题解决者. 我们以帮助客户加速和降低数字业务变革的风险而自豪,这样我们就可以合作和共同设计世界一流的数字服务,解决复杂的业务和安全关键问题, 特别是在这个地方, 地理位置很重要. 我们的职场文化反映了我们的工作方式, 我们选择的工作类型, 以及我们对可持续社会的承诺和贡献, 环境, 以及我们所在社区的经济发展目标.  我们既注重技术技能,也同等重要, 十大网博靠谱平台未来新同事的文化契合度. 我们的成功依赖于营造一个创造和合作的环境,为我们的员工带来巨大的成果, 我们的客户, 以及我们的合作伙伴.我们为什么在Informed Solutions工作通过Informed了解更多十大网博靠谱平台生活的信息.com/Careers

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